Старший специалист отдела документационного обеспечения

Требования: Что требуется от Вас:
Образование не ниже среднего профессионального;
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Умение вести делопроизводство в полном объеме (опыт работы в крупной компании);

Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ, Outlook, Excel;

Грамотная письменная и устная речь;

Способность работать в режиме многозадачности;

Умение вести телефонные переговоры;

Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности;

Обязательные личные качества: способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность);

Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, быстрая обучаемость, самоконтроль;

Знание 1С: Документооборот либо работа с аналогичными электронными программами.

Знание Личного кабинета Почты России, знание процессов организации делопроизводства, отличная самоорганизованность, быстрая обучаемость.


Обязанности: Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".
В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия старшего специалиста отдела документационного обеспечения.
Что будет входить в Ваши
Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;

Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;

Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;

Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;

Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление);

Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании;


Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные;
Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;
Прием/распределение внешних телефонных звонков.

Дополнительно: Что мы готовы Вам предложить:
Стабильная заработная плата;
Премирование в соответствии с ЛНА;
Индексация заработной платы;
Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
Обучение за счет компании;
Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
Подарки детям работников к праздникам;
Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
Корпоративные спортивные мероприятия;
Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.Присоединяйтесь к команде профессионалов!