Помощник руководителя в НИЛ «Лазерные и аддитивные технологии»

Требования: Знание программ Microsoft Office, уверенный пользователь ПК;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение грамотно планировать рабочее время;
Умение работать в условиях многозадачности;
Пунктуальность, внимательность;
Умение находить контакт с людьми и управлять конфликтами.

Обязанности: Согласование, подготовка и участие в совещаниях, встречах, планерках;
Протоколирование рабочих совещаний;
Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы);
Административная поддержка руководителя, ведение календаря/контактов руководителя;
Тревел поддержка руководителя;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Подготовка отчетности, обеспечение руководителянеобходимой информацией по проектам для постановки целейи задач для дальнейшего роста и развития;
Принятие входящего потока информации от клиентов (звонки, соц. сети);
Сопровождение в нечастных командировках.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00