Ведущий документовед студенческого отдела

Обязанности: Подготавливать и оформлять по запросу обучающихся и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию об обучающихся.
Выдавать обучающимся справки об обучении.
Регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы по обучающимся, готовить к сдаче их в архив.
Оформлять дела постоянного, долговременного хранения.
Составлять описи дел постоянного, долговременного хранения для передачи дел на архивное хранение.
Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.Передавать дела в архив Университета.
Готовить, регистрировать ответы на запросы сторонних организаций по обучающимся и отчисленным, дела которых находятся на оперативном хранении в архиве студенческого отдела Управления по кадрам Университета.
Рабочее время: с 09:00 до 17:45