Диспетчер факультета

Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону
- Уверенный пользователь ПК
- Опыт работы в образовательной организации (желателен)
Обязанности: Обеспечение организационного, информационного и документационного процесса
- Ведение документации и осуществление делопроизводство факультета, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел факультета, в том числе подготавка дела к сдаче в архив Университета
- Осуществление приема документов через систему электронного документооборота и/или электронную почту деканата
- Своевременное заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учета использования рабочего времени
- сбор, учет и хранение копий договоров студентов целевого обучения, в том числе в государственных информационных системах
- Подготовка документов, академических и архивных справок, ведение переписки по обращениям граждан и запросам организаций, включая запросы по студентам целевого обучения
- Подготовка и согласование проектов приказов и распоряжений по образовательной деятельности студентов, в том числе с использованием компьютерных автоматизированных систем управления учебным процессом
- Представление сведений для составления статистических отчетов, проведения мониторингов, проверок контрольно-надзорных органов и пр.
Рабочее время: с 09:00 до 17:30