Помощник проректора

Требования: Требование к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Должен знать:Основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;Организацию делопроизводства и документооброта; Классификацию, виды, формы предоставления, источники управленческой информации, методику отбора источников информации;Требования, предъявляемые к управленческой информации;Основы написания речей и докладов руководителя;Правила составления и оформления документов;Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
Обязанности: Помощник проректора:
Выполняет работу по обеспечению деятельности проректора.
Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями Министерства науки высшего образования Российской Федерации и организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
Ведет деловую переписку с учреждениями, организациями и т.п.
Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
Осуществляет сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных проректором.
Планирует и осуществляет организацию деловых контактов, встреч и поездок проректора.
Передает документы в структурные подразделения Университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.
Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
Рабочее время: с 09:00 до 17:45